Datenschutzhinweise

Informationen gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung

Stand: Juli 2026

Der Förderverein der Grundschule Marienthal e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Zusammenhang mit einem Mitgliedsantrag und einer Mitgliedschaft verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Förderverein der Grundschule Marienthal e.V.
Schimmelmannstraße 70
22043 Hamburg

E-Mail: fv-gs-marienthal@gmx.de

vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein nicht bestellt.

2. Bereitstellung und Nutzung der Website

Unsere Website, das Online-Beitrittsformular und unsere Vereinsverwaltung werden über die Vereinssoftware ClubDesk bereitgestellt. Anbieterin ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten und Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Wir haben keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste in die Website eingebunden. Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website.

ClubDesk verarbeitet und speichert die Vereinsdaten auf Servern in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit ClubDesk Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz einsetzt, werden nach Angaben von ClubDesk die gesetzlich erforderlichen Garantien verwendet.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Inhalte Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Kontaktdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren. Bezieht sich die Anfrage auf eine bestehende oder geplante Mitgliedschaft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für unsere E-Mail-Kommunikation verwenden wir einen E-Mail-Dienst der 1&1 Mail & Media GmbH unter der Marke GMX.

4. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Im Rahmen eines Mitgliedsantrags und einer anschließenden Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:

  • Vor- und Nachname des Mitglieds;

  • Anschrift;

  • E-Mail-Adresse;

  • Beitrittsdatum und Status der Mitgliedschaft;

  • gewählte Beitragshöhe;

  • Name der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers und IBAN;

  • Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat und zu Beitragszahlungen;

  • erforderliche Korrespondenz und organisatorische Vermerke zur Mitgliedschaft;

  • Vor- und Nachname des Kindes;

  • derzeitige Klasse des Kindes;

  • Name der Klassenleitung;

  • den Wunsch, die Mitgliedschaft mit dem Ende der Grundschulzeit des Kindes automatisch zu beenden.

Wir verarbeiten die Daten des Mitglieds insbesondere für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung des Mitgliedsantrags und Entscheidung über die Aufnahme;

  • Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft;

  • Erhebung der Mitgliedsbeiträge;

  • Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens;

  • Versand von Aufnahmebestätigungen, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Beitragsinformationen und anderen erforderlichen Mitteilungen;

  • Bearbeitung von Änderungen, Rücklastschriften, Kündigungen und Beendigungen der Mitgliedschaft;

  • Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

5. Angaben zum Kind und zur Klasse

Wir erheben den Namen des Kindes, seine derzeitige Klasse und den Namen der Klassenleitung für folgende Zwecke:

  • eindeutige Zuordnung einer Mitgliedschaft zu einem Kind und einer Klasse;

  • Unterscheidung von Geschwistern und Zwillingskindern;

  • Prüfung und Berichtigung versehentlich falsch oder uneindeutig eingetragener Klassenangaben;

  • Zuordnung bei Anmeldungen während des Übergangs zwischen zwei Schuljahren;

  • Ermittlung des voraussichtlichen Endes der Grundschulzeit;

  • Umsetzung einer gewünschten automatischen Beendigung der Mitgliedschaft nach dem Ende der Grundschulzeit;

  • Erstellung klassenbezogener Mitgliederstatistiken;

  • Planung, Durchführung und Auswertung zeitlich begrenzter Mitgliederaktionen oder Klassen-Challenges.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in einer richtigen und eindeutigen Zuordnung der Mitgliedschaften, einer verlässlichen Verwaltung der gewünschten Beendigung von Mitgliedschaften, der Messung der Mitgliederentwicklung sowie der sachgerechten und fairen Durchführung klassenbezogener Mitgliederaktionen.

Die Angaben werden ausschließlich für die Vereinsverwaltung und interne statistische Auswertungen verwendet. Veröffentlichungen oder Mitteilungen zu Mitgliederaktionen erfolgen nur in zusammengefasster Form, beispielsweise als Anzahl oder Quote je Klasse. Namen von Kindern, Mitgliedern oder Lehrkräften werden dabei nicht veröffentlicht.

Der Name der Klassenleitung dient nur als Zuordnungs- und Kontrollmerkmal. Die Lehrkraft wird nicht bewertet, kontaktiert oder in Mitgliederstatistiken einbezogen.

Die Angaben zum Kind und zur Klasse werden von der Person übermittelt, die den Mitgliedsantrag stellt. Wir bitten Eltern und Sorgeberechtigte, ihrem Kind diese Datenschutzhinweise seinem Alter und Verständnis entsprechend zugänglich zu machen. Die Lehrkräfte werden über die Schule auf diese Datenschutzhinweise hingewiesen.

6. Vereinsbezogene Informationen

Wir können die E-Mail-Adressen unserer Mitglieder verwenden, um über geförderte Projekte, die Verwendung der Vereinsmittel, Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und sonstige Aktivitäten des Fördervereins zu informieren.

Soweit die Kommunikation für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Allgemeine Vereinsinformationen versenden wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Mitglieder transparent über die Arbeit des Vereins und die Verwendung ihrer Beiträge zu informieren, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Sie können der Zusendung allgemeiner Vereinsinformationen jederzeit per E-Mail an fv-gs-marienthal@gmx.de widersprechen. Erforderliche Mitteilungen zur Mitgliedschaft, insbesondere Einladungen zur Mitgliederversammlung oder Informationen zum Beitragseinzug, bleiben hiervon unberührt.

Wir verwenden für Vereinsinformationen kein individuelles Öffnungs- oder Klicktracking.

7. Empfänger und Zugriffsberechtigte

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Vorstandsmitglieder Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Auf Bank- und Zahlungsdaten hat vereinsintern grundsätzlich nur der Kassenwart Zugriff.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • reeweb ag als Anbieterin und Auftragsverarbeiterin der Vereinssoftware ClubDesk;

  • 1&1 Mail & Media GmbH als Anbieterin des verwendeten GMX-E-Mail-Dienstes;

  • Hamburger Sparkasse und weitere am SEPA-Zahlungsverkehr beteiligte Kreditinstitute;

  • öffentliche Stellen, insbesondere Finanzbehörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht;

  • Berater oder sonstige Empfänger, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Schule und die Klassenleitungen erhalten grundsätzlich keinen Zugriff auf die vollständigen Mitgliederdaten. Soweit es zur Klärung einer unklaren oder vermutlich unrichtigen Klassenzuordnung erforderlich ist, kann im Einzelfall die betreffende Klassenangabe mit der Schule oder der Klassenleitung abgeglichen werden. Dabei werden nur die für die Klärung erforderlichen Angaben übermittelt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Daten zur laufenden Mitgliederverwaltung werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht. Ein auf die notwendigen Informationen reduzierter Datensatz kann darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Klärung offener Ansprüche oder zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns regelmäßig an der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren.

Der Name des Kindes und seine Klassenzuordnung werden gelöscht, sobald sie für die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Ermittlung des Endes der Grundschulzeit und die vereinbarten statistischen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens grundsätzlich nach dem Ausscheiden des Kindes aus der Grundschule Marienthal oder nach Beendigung der Mitgliedschaft.

Der Name der Klassenleitung wird nur so lange gespeichert, wie er für die Überprüfung und Aktualisierung der Klassenzuordnung erforderlich ist. Bei einem Wechsel der Klassenleitung wird die bisherige Angabe gelöscht oder überschrieben. Eine dauerhafte Historie der Klassenleitungen wird nicht geführt.

Nach Abschluss einer Mitgliederaktion können anonymisierte oder zusammengefasste Ergebnisse, beispielsweise die Mitgliederzahl oder Mitgliederquote einer Klasse, dauerhaft zu Dokumentations- und Vergleichszwecken gespeichert werden. Eine Zuordnung dieser Auswertungen zu einzelnen Kindern oder Mitgliedern ist dann nicht mehr vorgesehen.

Steuerlich oder buchhalterisch relevante Unterlagen, insbesondere Beitragsnachweise, Buchungsbelege und Zahlungsunterlagen, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Diese betragen abhängig von der Art der Unterlage regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre.

Nicht angenommene Mitgliedsanträge werden nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

E-Mails und sonstige Korrespondenz werden gelöscht, sobald die jeweilige Angelegenheit abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Technische Zugriffsdaten der Website werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den sicheren Betrieb der Website nicht mehr benötigt werden, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erfordert.

9. Bereitstellung der Daten

Die im Beitrittsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir über den Mitgliedsantrag entscheiden, die Mitgliedschaft verwalten, die Zuordnung zur Schule und zur Klasse vornehmen und den Mitgliedsbeitrag einziehen können.

Ohne diese Angaben kann der Online-Mitgliedsantrag nicht vollständig bearbeitet werden. Personen, die den Verein unterstützen möchten, ohne einen Bezug zu einem Kind oder einer Klasse angeben zu können, können sich per E-Mail an fv-gs-marienthal@gmx.de wenden.

Die Angabe, dass die Mitgliedschaft automatisch mit dem Ende der Grundschulzeit beendet werden soll, ist freiwillig. Ohne diese Angabe läuft die Mitgliedschaft weiter, bis sie nach Maßgabe der Satzung beendet wird.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten;

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen;

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;

  • der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen;

  • die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auch Kinder und Lehrkräfte können hinsichtlich der sie betreffenden Angaben die gesetzlichen Datenschutzrechte ausüben. Bei minderjährigen Kindern werden diese Rechte abhängig von Alter und Einsichtsfähigkeit durch das Kind selbst oder seine Sorgeberechtigten wahrgenommen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an fv-gs-marienthal@gmx.de wenden.

11. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, dieser Verarbeitung widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Förderverein ist grundsätzlich zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir überprüfen diese Datenschutzhinweise regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.